На 15 март 2019 г. се проведе встъпителна пресконференция по проект „Осигуряване функционирането на ОИЦ-Смолян за периода 2019-2021 г.“, изпълняван от Община Смолян чрез Договор за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ № BG05SFOP001-4.004-0001-C01, финансиран от Оперативна програма „Добро управление“ 2014 – 2020 г. Пресконференцията откри заместник-кметът на Община Смолян и ръководител на проекта – г-н Марин Захариев, който отбеляза, че за седемте години от своето създаване, Областен информационен център-Смолян многократно е доказал необходимостта от своето съществуване. Управителят на ОИЦ-Смолян - г-жа Цветанка Генчева благодари на Община Смолян за ползотворното сътрудничество през годините и представи екипа на проекта и екипа на Центъра.
Проектът е на обща стойност 336 000 лева и чрез него ще се надгради постигнатото до момента, чрез осигуряване функционирането на Областния информационен център - Смолян (ОИЦ) за периода 01.01.2019 г. – 31.12.2021 г. Основната цел е да се повиши информираността на гражданите, достъпността до информация и популяризиране възможностите, които ЕС предоставя през програмен период 2014-2020.
Областен информационен център – Смолян, както и до сега ще предоставя следните безплатни услуги:
• Разпространение на обща информация относно политиките на ЕС, Споразумението за партньорство, управлението и изпълнението на Европейските структурни и инвестиционни фондове (ЕСИФ);
• Предоставяне на конкретна информация на потенциалните бенефициенти за възможностите за кандидатстване по програмите, съфинансирани от ЕСИФ;
• Организиране на събития за популяризиране на програмите, съфинансирани от ЕСИФ (публични информационни събития, пресконференции, семинари и др.), съобразени със специфичните нужди на областта, потенциалните бенефициенти и възможностите за кандидатстване по отворени процедури;
• Събиране и разпространение на информация и популяризиране на добри практики във връзка с ЕСИФ;
• Разпространение на информационни и рекламни материали относно целите, начините и възможностите за финансиране от ЕСИФ в България;
• Сътрудничество с управляващите органи/ междинните звена на оперативните програми и работа с национални, регионални медии и други мрежи за информация на ЕС, във връзка с изпълнение на функциите им.
Във връзка с основната цел на проекта, а именно: Да се повиши информираността на жителите от област Смолян, достъпността до информация и да се популяризират възможностите за финансиране, които ЕС предоставя в периода 2014-2020, в проекта са заложени следните дейности:
• Обезпечаване функционирането на ОИЦ-Смолян:
- осигуряване на трима експерти в ОИЦ-Смолян;
- осигуряване на разходи за командировъчни;
- осигуряване на материали, консумативи и текущи разходи.
• Оборудване, обзавеждане и ремонт на офиса.
• Провеждане на публични информационни събития от ОИЦ –Смолян:
- 60 информационни събития в десетте общини на област Смолян;
- 3 общи инициативи;
- 6 срещи с медии;
- 3 еднодневни събития.
• Разработване, отпечатване и разпространение на информационни материали:
- Годишен информационен бюлетин – 3 издания;
- Информационни листовки – 20 издания.
• Изработване и доставка на рекламни материали:
- Разпространява се по време на информационни срещи и общи инициативи на мрежата от ОИЦ в страната;
• Осигуряване на публичност, прозрачност и гласност на проекта и популяризиране на услугите, предлагани от ОИЦ-Смолян:
- провеждане на 2 пресконференции;
- регулярни публикации на сайта на община Смолян и на www.eufunds.bg и други електронни медии.
С реализирането на проекта ще се надгради постигнатата познаваемост за европейските фондове и програмите, като ОИЦ - Смолян съзнателно и целенасочено ще работи за повишаване прозрачността при изпълнение и управление на програмите, като гради широко обществено доверие.